بطاقات دخول الضيوف بباركود QR

• أنشئ مناسبة وأدخل ما تريد من تفاصيل — كل الحقول اختيارية.
• ولّد البطاقات بالعدد، أو ألصق قائمة أسماء فيحمل كل رمز اسم صاحبه.
• صدّر البطاقات صورًا للإرسال، أو ملف طباعة، أو جدول أسماء للمنسّق.
• افتح الماسح على جوال منسّق البوابة وامسح رمز كل ضيف عند وصوله.
• تابع عدد الداخلين والمتبقّي أولًا بأول من صفحة المناسبة.

إذا كانت الدعوة قد أُرسلت أصلًا بطريقتك الخاصة — رسالة عائلية، بطاقة ورقية، أو تنسيق شفهي — فما يتبقّى هو ضبط من يدخل القاعة. هنا تكفي البطاقات وحدها. أمّا إذا أردت دعوة مصمّمة وتأكيد حضور مرتبطًا باسم كل ضيف، فابدأ من تأكيد الحضور الإلكتروني. المنتجان منفصلان تمامًا ولا يشترط أحدهما الآخر.

كل باقة لها حدّان: عدد البطاقات (الرموز) وعدد الأشخاص الإجمالي. البطاقة الواحدة قد تُدخل أكثر من شخص — تحدد عند التوليد «عدد الأشخاص لكل بطاقة». لذلك احسب البطاقات بعدد الأسر أو الدعوات الفردية، والأشخاص بمجموع أفرادها.

• تجربة Access: حتى 10 بطاقة وسعة 15 شخصًا، ومنسّق بوابة واحد.
• Access Event: حتى 100 بطاقة وسعة 150 شخصًا، و2 منسّقي بوابة.
• Access Pro 30: حتى 3000 بطاقة وسعة 4500 شخصًا، و25 منسّقي بوابة.

مثال: ٤٠ أسرة متوسطها ٣ أفراد + ٢٠ ضيفًا فرديًا = ٦٠ بطاقة و١٤٠ شخصًا. الأسعار الحالية في صفحة الأسعار.

عند توليد البطاقات تختار طريقة الدخول لكل مجموعة: «المجموعة تدخل دفعة واحدة»، أو «يسمح بدخول جزئي». في الدخول الجزئي يسجّل المنسّق من وصل الآن ويبقى رصيد البطاقة للبقية عند وصولهم، ولا تقبل البطاقة أكثر من العدد المسموح لها.

• جوال بكاميرا واتصال إنترنت يفتح صفحة الماسح بعد دعوته كمنسّق.
• الرمز الاحتياطي المكوّن من ٦ خانات لإدخاله يدويًا إن تعذّر مسح الصورة.
• جدول الأسماء المصدَّر للرجوع إليه عند أي التباس.
• قرار مسبق منك حول التعامل مع المسح المكرر ومن يصل بلا بطاقة.

تأكيد الحضور نيّة يعلنها الضيف قبل المناسبة من رابط دعوته، ويفيدك في تقدير العدد. أما تسجيل الدخول فهو ما يحدث فعلًا عند البوابة بمسح الرمز. قد يؤكد ضيف ولا يحضر، وقد يحضر من لم يؤكد — لذلك تعرض لوحة البطاقات عدد الداخلين فعلًا، ولوحة الدعوة عدد المؤكدين. لبناء القائمة قبل الإرسال راجع قائمة تحقّق الضيوف ونموذج CSV، ولدعوة زواج مع تأكيد حضور راجع دعوات الزواج.

البطاقات لا تتطلّب أي بيانات شخصية. إن اخترت التوليد بالعدد فلن يُسجَّل أي اسم إطلاقًا، وإن أدخلت أسماء فهي تُستخدم لطباعتها على البطاقة وتسهيل عمل المنسّق فقط، ولا تظهر لأي ضيف آخر.

الرمز صورة، ويمكن للضيف تصويرها أو إعادة إرسالها — لا يمنع النظام مشاركتها. ما يمنعه هو احتسابها دخولًا جديدًا بعد أول تسجيل، إذ يظهر المسح المكرر للمنسّق بوضوح. القرار النهائي عند البوابة يبقى بيد المنسّق البشري.